采购帮商学院

疫情背景下,采购如何“有位、有为”

发表时间:2022-05-31 16:30作者:采购帮

全球疫情和世界震荡局势的叠加效应,对各行各业造成了巨大的冲击。很多中小企业纷纷倒闭破产,没有倒闭的、苦苦支撑的企业也纷纷裁员。


在疫情和经济的双重暴击下,采购人员如何立足、逆势生长?


我从事采购工作十余年,结合自己的职场经历和我公司一些采购案例,向大家做以下分享,希望能为采购同仁带来一些启发。













一、平常心、体现价值,以有为支撑有位















面对严峻的形势,采购人首先要放平心态、不要恐慌;其次要苦练内功,让自己快速成长起来;三要以问题为导向、结果为导向来开展工作,凸显工作价值,有为才有位。


在职场中,实力和价值永远是自己最大的底气。


随着市场化进程的发展,越来越多的企业和个人都认同采购是个技术活,不是花钱买东西这么简单,也并非肥的流油。没有两把刷子,采购这个活还真干不了、干不好。


都说专业的人干专业的事儿。采购人如何打造自己的金刚钻呢?


1.要做懂业务的行家


要学习并熟知采购链、供应链等知识,供应商开发、管理与维护等知识;对物料市场行业、竞争现状、物流等知识要了解并掌握。


概括来说,就是要努力学习、掌握供应商管理、成本分析、合同管理、谈判技巧4大核心能力。

       

2.要做能操心的管家


要主动作为,充分发挥主观能动性,串联起工作上、下游各部门、各环节相关人员、相关事务,只要能快速高效推进采购链条、供应链条运行的事就积极去做,不要怕麻烦。多问、多想、多干,自然就成长得快。


3.要做敏锐的侦察员


搜集市场前沿信息,积极开发供应商,拓展采购资源;借助供应商人脉为公司获取业务信息,将自己的工作价值链补强、延长。














二、疫情背景下采购的应对策略















疫情给采购工作带来了严峻考验。物流时间延长,受疫情影响,各地区的纷纷进行交通管制,造成物流时间延长、停滞,造成原材物料交付延迟。供应商受疫情影响,停产停工,造成原材物料交付遥遥无期。

受疫情影响,原材料成本上升,供应商要求涨价,有时甚至是有价无市。


对于采购来说,如何在疫情环境下做好采购工作?需要哪些针对性的采购策略呢?结合我公司的一些应对措施,提出如下建议。


1、开发多区域供应商把鸡蛋放在不同篮子里


供应商是企业生存发展的重要外部资源,在疫情的严峻考验下,供应商是否还能正常生产、交付,是采购要重点考虑的问题。


我公司的法兰供应商固定合作供应商有4一5家,但都集中在济南市章丘区。一旦该地疫情严峻、被封控管理,法兰势必将断供。


2020年初,我把此种担忧向分管副总苏总做了汇报,提出了开发新区域法兰供应商的需求。苏总十分重视,喊上我一块向公司领导做了汇报。公司领导批示,马上安排专项小组开发新区域供应商。


待疫情相对平稳的间隙期,公司安排技术、质量、采购三个部门各出一名得力干将组成开发小组,马上踏上了法兰供应商开发之路。


经过开发小组努力奋战,陆续开发出山西、浙江、江苏、河北等法兰供应商,扭转了法兰单一区域供应商的局面。


法兰供应商打破区域瓶颈后,我们再接再厉,又接连开发出钢带、螺栓、卡箍接头等跨区域供应商。


尤其是进口物料,更要把寻找替代供应商作为重中之重。疫情在国外愈演愈烈,西方国家纷纷“闭关锁国”,航路受阻,海关也加强了对进口商品的检疫,加之贸易禁运等突发状况,这些都导致了进口物料成本上升、交付周期变长。


我公司新材料产品原本有一些核心物料需依赖进口,经过公司技术工程师、质管、采购共同努力,与国内生产此类物料的供应商共同改进、反复试验,用了半年多的时间,成功开发出两类进口原料替代料,既降低了采购成本,又消除了进口料断供导致公司停产的潜在隐患。


疫情之下,买得最便宜不是最佳考量,买得到、买得好才是王道。


2、加大对战略供应商的维护力度


对于采购方而言,与供应商建立良好的长期合作关系,能获得稳定且极具竞争力的价格,在疫情时代尤其如此。


我公司将多年长期合作良好的供应商列为战略供应商,在同等条件下优先与战略供应商成交,在各方面予以公司优惠政策。


管件质量高低对管道系统至关重要。随着我公司的发展,对管件配套供应商的要求越来越高。


我公司的电熔管件战略供应商大都在浙江省的宁波市和吉林省松江市,江苏省江阴市的一管件厂家是我公司PE管件战略供应商,均签订年度合作协议。从采购量、付款等方面都予以适当倾斜,对应的我公司获得了供应商的“优先供应”。


“优先供应”不是钱的问题,多次在关键时刻为公司雪中送炭,确保了管件供应的稳定性,保障了许多急、难、重、大项目的执行。


聚乙烯聚乙烯是我公司的战略原材物料,我公司与中石油中石化确立了战略合作关系,不但可以拿到更优惠的返点,还优先予以供应。


3、制定疫时采购应急预案


针对管道系统必须物料做好安全库存,尤其针对生产周期较长的关键物料。


与营销、计划等部门密切配合,争取营销部门尽早下达预测计划,

适当拉长物料采购周期,以应对因疫情导致的供应商停产、物流通道不畅等突发状况。


采购要熟练掌握、充分利用网上办公系统,如因疫情导致无法正常上班时,居家办公,确保采购工作不中断。














三、结   束   语















采购工作本就是一份辛苦、高压的工作,加之疫情带来的各种不利影响,更让采购人员如滚石上山、爬坡过坎。


我们要从心理上坦然接受疫情带来的各种冲击,强化自己的核心技能,让自己不可替代,为疫情背景下的采购业务多思多谋,我们必会穿过疫情的寒冬,迎来明媚的春天。


作者:刘砚,入职公司十余年,一直从事采购岗位,深知采购人的苦与乐,喜欢用文字刻下工作、生活印痕,抒发悲喜情怀。非常荣幸与各位同仁分享采购职场的点点滴滴。来源:采购从业者