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【十年采购,黄金分享】第二篇:Forecast,催料,跟踪物流

发表时间:2015-10-28 16:34作者:采购帮


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不知道在各位的心目中采购是一个什么样的形象。每天拉着行李箱到处吃吃喝喝?谈判桌前趾高气扬?包括很多我们公司其他部门的人,也会有这种错觉。但是现实总是残酷的。采购办公室好像一个大菜市场,工作繁琐重复枯燥,压力很大,常常在争吵中度过。谈完了单子,是不是就可以坐着喝茶了呢,对不起,接下来生活才刚刚开始。


客户每周会给一份forecast,也就是未来的订单预测。为什么是每周,因为现在大家伙的要求太多了,产品拿到市场上,红色的不好卖只好改白色的,泰国不好卖改卖日本,过去几年可能还算好,现在产品太多,变化太快,一周一变都算是好的。

每一个变化都牵扯着买什么。比如出日本的键盘你不能用泰文的吧,里面的配置也有各种组合,还牵扯着一个材料可能好几个供应商,三星的和SK的也许就不能搭配,这里比较深的我就不细说了。所以每周要更新交期给厂商。然后一两天内要拿到反馈。拿不到怎么办,一个字,催!拿到反馈才能确定这个变化能做到不,比如你换了CPU,旧的可能就多了,变成库存,新的可能12周以后才到,这个客户能不能等,每一次变化都牵扯到库存和缺料。


所以大家想想,一个个性化的年代生产商容易么。当然情况可能比我说的要更复杂,更困难,越是小客户,就越爱变动,越是复杂的机型,就越难。一个机器里面有多少种材料多少种搭配,工作量是相当大的。靠人工肯定是无法完成,当然是靠系统,还需要经常模拟跑单。因为客户说你要告诉我能不能改,我才能改单。


Forecast 发出去,厂商心里有个谱了,首先要反馈他的交期,我们根据每个材料的交期来确定是否成套,再来排生产,但是要以生产排程为主,采购催料是硬任务,也就是厂商跟你说月底交货,排程是月中,那采购就要使足了力气去催料,把不可能变成可能,到最后一分钟说实在是没办法,才会去调整排程。采购甚至会去催供应商的供应商,如果每个材料交期五花八门,基本上生产是没法排下去的。


催料是个力气活么,肯定是,同时也是个技术活。既要维护好供应商的关系,又要施加压力,但是最重要的是如何不被供应商骗。唯一的办法就是比他还懂生产。比如供应商跟你说一个月才能生产出来,你要打三个问号,为什么,瓶颈在哪里,产能是不是分给我了。采购还需要注意新闻动向,苏州工厂爆炸,台风,海啸是不是影响到我的产品了。你可能会说别的厂爆炸跟我没关系啊,爆炸事件的发生政府肯定要加强安检,可能就会制约到产能。


终于出货了,采购还需要对物流非常清楚,物流还是快递,从哪走,船运还是空运,空运从哪转。还有报关的流程也要非常清楚,是否需要查验,转关还是分送集报。就算是货到了工厂,采购还要知道来料的情况,最怕的就是有异常,来料破损,丢失等等。遇到非常倒霉,要跟内部外部到处扯皮。你如果压不过供应商,就要压自己人,肉夹馍。雨季旺季肯定是会有很多这种情况。如果是急料需要知道货物的每一个动向,司机电话,同时通知在产线等待的兄弟们,通知外仓优先收货。还要跟IQC检验部门打招呼,帮忙优先检查哈。来料到了IQC发现是个新料,系统资料还没来的及完成,这种情况是越来越多,因为生产周期压得太少了,很多新料都会遇到资料还没来得及完成就要生产了,怎么办,找内部很多部门的人来讨论批示。这些活全是采购的。


综上所诉,一个采购的知识面需要很广,供应链上每个细节,都是摸爬滚打得来的经验。一个采购不需要多厉害,但是一定要有责任心。


来源:采购从业者