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【实用派】三种好用的物料分类法

三种好用的物料分类法

发表时间:2022-03-10 17:29

物料分类是指通过一定的标准,例如物料的若干性质、物料的用途等等将物料进行规则的、系统的排列。将属性相同或者相近的物料归并成同一类别,从而方便物料的管理。常见的物料分类方法有 ABC 分类法和 Kraljic 矩阵分类法。


一、ABC 分类法


ABC分类法由是由意大利经济学家菲尔弗雷多·帕累托(Vilfredo   Pareto)首创,以事物在经济、技术方面的特性为依据,按其重点的主次顺序,将事物分成ABC三类,固称之称为ABC分类法。随着社会经济的发展,帕累托法被应用于管理各个方面。管理学家戴克(H.F.Dickie)1951年将帕累托法应用于库存管理中,并将其命名为ABC法。A类物品的品种占有比例在10%左右,但其所占金额比例却高达70%。此类物品需要进行严格管理与重点跟踪。C类物品的品种占有比例约70%,但其金额占有比例低至5%,此类品种繁多,价值不高的物资,可以对其实行放宽控制与管理。对于介于A类和C类之间的B类物品,所占品种和金额的比例在较为匹配的情形下,采取正常控制的方式即可。ABC分类法在企业面临物品品种繁多、单位价值悬殊、存在明显的存量差异时,可以帮助企业理清主次,从而对物料进行更加有效的控制。

ABC分类法的基本原则如下:




二、Kraljic矩阵分类法


由于ABC分类法的应用,使得企业在对物品进行科学、有效的管理的同时,达到了节约人力、物力、财力和时间成本的目的。但只引入采购品种与金额的对应关系,忽略了其他关键因素对物品管理所带来的影响,造成了ABC分类法不可忽视的缺陷。而这一情况则促使了其他分类方法的衍生于发展。其中,Kraljic矩阵分类法是应用较为广泛的方法之一。KraljicHarward Business Review中首次提出了一个采购物品分类的二维模型,这一模型为发展采购物品的分类工作提供了新的方法。该模型主要根据物料对利润的影响和物料供应的风险两个方面判断物料的属性。根据上述两个因素的大小,可以利用一个二阶矩阵将采购物品划分为战略型项目、杠杆型项目、瓶颈型项目和一般性项目。这个矩阵被称为Kraljic矩阵。




1)战略型项目

战略型项目是指对采购方的生产流程或产成品至关重要,但常常由于供应方的供应短缺等问题具有较高供应风险的采购项目。此类物品在最终产品的成本价格中占有很大比例的份额,导致此类物品占用大部分的资金份额,而其质量则直接影响到企业生产能否正常进行。若存在物品运输不便、合格供货商紧缺等外部供应条件欠佳的状况,企业应考虑对采购策略进行优化,制定长期稳定并且有效的采购策略。


2)杠杆型项目

杠杆型项目是指供应风险性小但是占用采购成本较大的采购项目。产品的标准化和充足的供应市场,使得杠杆物品的采购风险低。由于采购数量的庞大,采购方通常有较大的议价空间,但价格的变化对采购方会产生较大的影响,因此价格的差异影响着采购方对供应商的选择。


3)瓶颈型项目

瓶颈型项目是指具有不稳定的物料供应条件,但在占用成本较少的采购项目。该项目物品通常由特定的供应商提供,且物品多为非标准化,因此风险性也随之增加。


4)一般性项目

一般性项目是指采购额小,采购风险小的采购项目,只需要与供应商建立一般的交易关系。一般性采购项目通常有较为繁多的品种和较多可供选择的供应商,产品的标准化较高,因此具有较低的采购风险。采购方可以通过合理调整采购数量等方式在易于找到供应商的供应市场实行有效的采购,同时通过改进生产技术、提高产品质量来实现对一般性项目的最优化的采购管理。

Kraljic矩阵分类法综合性地考虑了采购价值和供应风险两方面的因素,对不同性质、不同特征的采购物品进行分类,并分门别类进行有针对性的采购管理:对于价值较高的关键性项目和杠杆型项目,因其成本的高低直接影响到产品的最终成本、最终收益,所以应加以严格管理和控制;对于瓶颈型项目和一般性项目,在保证供应的前提下进行简单化的采购管理。同时,根据不同类别项目所具有的不同风险,可以从采购规模、采购形式等方面进行风险控制.


三、基于Kraljic矩阵分类法衍生出一个由8块区域组成的三维结构。




1)战略物料

战略物料如上图 A 区域所示,它是对企业影响最为重大的物料,价值大,风险高,业务重要。供应商具有独特的能力,企业亦不易自制,这类物料是采购人员必须关注的重中之重。


2)传统瓶颈物料

传统瓶颈物料如上图 B 区域所示,它的价值不高,对企业也不会造成很特别的影响,但是供应风险较高,供应商在采购关系中处于支配地位,由于供应商数量少或者存在运输困难,可能会带来较长的交货时间和劣质的服务,从而产生较大的供应风险。


3)业务型高风险物料

业务型高风险物料如上图 C 区域所示,它的特点是本身价格便宜,但是在获取上有难度,比如物料运输困难或者有专利限制等,而且该物料在供应上若有不顺会影响到企业的正常运作。


4)业务型低风险物料

业务型低风险物料如上图 D 区域所示,除了业务影响大,它和一般物料区别很小,但是要控制该类物料对企业经营的影响,因为业务影响会对最终产品的性能产生很大作用。


5)价值型高风险物料

价值型高风险物料如上图 E 区域所示,它的特点是价值高,供应风险大,但是不影响企业的销售情况,必须对供应商和采购价格有足够充分的认识和分析。


6)价值型低风险物料

价值型低风险物料如上图 F 区域所示,它的特点是供应市场很充足而且对企业的正常运作不会造成太大影响,值得注意的是该类物料占用大量资金,需要企利用这个特征建立采购优势。


7)传统杠杆物料

传统杠杆物料如上图G区域所示,它的特点是其可选供应商较多、能够为买方带来较高利润,同时对企业产品有较大影响。由于该类物料占用较高的成本,并且业务影响大,企业需要特别注重成本的控制及物料的质量管理。


8)一般物料

一般物料如上图H区域所示,它供给丰富、采购容易、价值较低、技术或商业风险也低,是大量物资占用少量资金的典型代表。对一般物料的管理应该尽量简化,从而提高采购效率。


在供应商分类的基础上构建一个循环的供应商动态管理体系,包括供应商的选择,然后进行供应商绩效管理,在这些基础上对供应商剔除和改进,如下图所示。



在供应商分类的基础上构建一个循环的供应商动态管理体系,包括供应商的选择,然后进行供应商绩效管理,在这些基础上对供应商剔除和改进



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