采购帮商学院

外行变内行,采购并不是货比三家就完了

发表时间:2020-02-21 16:57



“专业创造价值”是中国采购商学院价值观,“采购是个专业活”是我一直推崇的理念。


不但要做出专业水平,还要让别人“看见”专业水平。采购人必须要“专业”树立自己的个人品牌,只有专业才能赢得尊重,只有专业才能拥有未来。


在我的采购职业生涯中,从我自身和身边很多同行那里获悉,很多采购在企业里面不受重视。很多老板普遍都有这样一个观点:采购就是人人都能做的简单岗位。


而从事采购工作的朋友们都深有体会,采购工作其实并没有那么简单,寻找合适的供应渠道、谈判获取有竞争力的价格、跟踪货期、处理各种质量问题等等都不容易做好。


如果不了解市场,找供应渠道容易吗?


如果不了解产品,找供应商谈判价格容易吗?


此时我想起宫老师曾在课堂上说的一句话:做采购不专业不行,因为采购也是一个专业活。


回想起多年前的自己,刚进入一家外企,由于在技术、业务能力方面都较欠缺,所以更多时候更像是一名二传手。经常面对供应商的提问无法直接给予回复,需要询问技术后再给予供应商回复。


更有甚者,项目信息已经被供应商获悉,造成谈判时候不容易争取到更好的价格……在这种状况下,我当时在公司也的确不受老板的重视。


那么如何能改变这种情况呢?


我一直在反思并寻找采购被尊重的方法。直到在一次项目采购中,对于一个器件的采购,我似乎感觉老板对我比以前更尊重了……


那次有一个项目我们公司在努力争取。这个项目中有一部分仪表产品并不是我们的强项,因为我们的主打业务并不是仪表过程控制这部分。


然而,技术部门拿到了客户的技术要求,其中有流量计需要我们去采购。由于这种产品我们不经常接触,大家都不熟悉,连技术部门都对详细的技术规格和选型不清楚,因此他们在BOM清单上仅注明了流量计每小时流量和安装尺寸。


当我向各流量计厂家进行询价后,才得知我们所提供的技术参数和资料还不够详细,无法给出合适的产品型号及报价。


我就把这些反馈给技术,技术表示他们也不太懂该类产品。


那怎么办?


我想我还是先去仔细了解一下流量计相关的技术资料后再和技术提要求吧。


于是我先开始在网上大量查阅各种关于流量计的技术资料,了解和熟悉流量计产品的构造和原理。


同时,我也向多家流量计厂家的技术做讨教,请他们帮我指导,一个完整的选型到底需要顾客提供哪些必要的技术参数。


经过两天的信息收集、学习和讨教,我基本上搞明白了流量计的大致信息。


流量计的分类


流量计产品的类型还是比较多的。主要有以下几种:容积式、叶轮式、电磁、超声波、差压式、动量式、冲量式流量计等多种类型。根据具体使用要求来合理选择相匹配的产品类型,满足设计要求。


材质要求


流量计本体材质的确认。首先需要了解到实际应用中,管道内的介质是什么,是流体?气体?是否有腐蚀性、粘度如何?这些都会影响到选择何种材料更为合适,也会直接影响到使用寿命。


连接方式


这个相对来说就要简单多了,需要技术人员确定好流量计两端选择何种连接方式?比如法兰连接、螺纹连接、夹装连接和卫生型连接。


最常见的应该就是法兰连接了。


当我捋清楚了这些相关资料和信息后,我让技术人员根据以上这些信息去和客户一一落实确认,便于我们能让厂家推荐最为合理的产品型号并给予报价。


技术人员随即根据这些参考信息和客户进行了反馈和说明,要求客户端给出更为具体、详细的技术资料。


第二天,客户方面反馈了所有相关信息,我的询价、报价工作也随即在当天傍晚结束,当晚我们就将该项目完整的报价报给了客户。客户也表示我们所选择的流量计型号能满足设计要求。


这件事在处理过程中,我也将各阶段相关邮件抄送给了老板。


或许老板也对我这种学习和推进的工作态度是认可的,事后也给予了表扬。而我在后面的日子里能感觉到老板和其他部门的同事对采购部门更尊重了,而不像以前印象中总是觉得采购只是一个二传手,谁都可以轻松做的岗位。


通过这件事,也让我深深感受到:唯有不断提升自己业务能力的专业水准,才能在职场获得更多尊重。


学习、总结、分析、改善都是成长路上必不可少的一部分。


所以我们要向更多的老师、同行们学习,成为能为企业更好地服务、创造更多价值的好采购。


本文作者:一叶扁舟,转载自宫迅伟采购频道

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