课程名称:《间接采购全流程解决方案(固定资产/MRO/服务)》
培训时间:3天 6小时/天
课程顾问:刘老师
手机/微信:1814 190 9129
课程背景
近年来,企业对间接采购的合规管理与成本管控的重视程度越来越高,专业化与体系化管理已经是企业对间接管理的基础要求。
固定资产投资金额高,购买流程怎么才合理?低值易耗品纷繁复杂,每一步都要合规,但效率如何保证?日常管理工作中,都要有哪些流程?有哪些报表?
作为企业及间接物料管理人,我们需要掌握什么技能,怎样做才能给企业创造更大的商业价值?这堂课将 一 一 剖析间接采购与物料管理体系的各种误区,演示间接采购不同品类的管理模式和方法。
课程收益
(1)价值发现:打破企业对间接采购与管理的固有认知,提炼间接采购多维的价值
(2)厘清目标:不彷徨不迷茫,用平衡轮来厘清间采重点方向及目标定位
(3)体系搭建:掌握横向到边、纵向到底的网状体系搭建方法,避免间采多头管理或管理缺失
(4)协同意识:间接物料管理是全员参与,各司其职的协同工作,找到多快好省及合规平衡点
(5)有效管控:识别误区和风险,解决间接采购措施落地最后一公里问题,帮企业规避重大质量或关键机密泄漏等问题
(6)工具应用:品类分类分级模版,固定资产台帐报表模版、报价模版、IT类采购需求定义模版,以及各类数据报表模版,让你瞬间成为识货、懂货的间采管理行家
(7)群策群力:找到企业间采盲点,有效制订行动方案
课程对象
主管采购及物资部门的副总经理
采购及物资部门负责人及间接采购管理人员
财务部、审计部门
内部相关方:设备/生产技术/IT/总务/HR/质量等关键人员
课程时间
2天(6小时/天)
培训形式
工作坊形式,讲师讲解、群策群力、模版应用、方案转化指导
课程大纲
间接采购,价值挖掘
间接采购在企业里总被认为是可有可无的附属品,怎样才能得到管理层重视?
MRO、间接采购、间接采购的定义、范围、误区
备件、固定资产、工程采购、服务采购、工程采购、物流采购、促销品、员工福利、食堂外包、媒体广告:间接采购的范围?
除了降低成本以外,间接采购还有什么赖以生存的重要价值?作为采购人如何把这个价值体现出来?-------展示多种数据报表模板
间接采购价值方向:经营保障中心、数据决策中心、合规管理中心、效益产出中心
互动演练:学员对企业进行自诊-------价值平衡轮运用
从需求管理到品类管理
需求管理是间接采购万恶之源-------为什么我们需要重视间接采购的需求管理?
间接物料是采用编码管理好?还是去码管理?该怎么选择?
间接采购品类管理方法与步骤
需求管理入门:数据清洗与分类
案例:备品备件MRO怎么买?
需求管理进阶:「内部顾问」四步两法
从“被通知走流程”到“内部顾问”:做好采购提前接入的四步骤
案例:招标项目结束后,需求还不断变更,该如何管理?
需求管理的标准化/常规化思维法
案例:间接采购常用管理模板
案例:用户指定供应商/指定品牌,怎么办?
间接采购体系化与全流程管理
今天我又当背锅侠了
案例: 完全按要求买回来的软件,过不了验收,要我来负起这个责任,为啥受伤的总是我?
案例:员工在集采平台上买了东西回家用,这是谁之过?
间采关键: 需求/定商定价/验收/支付/使用/评价
案例:一家集团企业间接采购流程是如何形成闭环的
与各部门之间除了吵架以外,还有什么方法可以化解相互之间的矛盾?
间接采购不是采购一个部门能完成的,但其他部门总是说:我很忙,凭什么我要配合你们?--------间接采购跨部门沟通
间接采购降本策略
间接人被贴着的“只会挑便宜货”的标签,怎么撕掉?
间接采购常用定价策略及应用场景
案例:强势IT软件原厂每年涨价,怎么控制成本?
价值分析与价值工程(VA/VE)在间接采购同样大有作为
案例:工作服与刀具如何通过VA/VE手段实现降本5%和30%
服务类外包合同续签,需要每年进行招标吗?
案例:绿化养护合同到期招与不招?
视角四:价格成本vs全生命周期的总成本
20年采购经验谈:隐藏很深的成本空间在哪里?如何找出?
如何设计评标规范 如何设计评议人员的权力
间接采购的供应商开发、评估、选择与绩效管理
间接采购供应商过多难管控,过少缺乏竞争,怎么办?
独家vs多家?强势供应商咋办?
间接采购的供应商管理特点
寻源、推荐、准入、绩效与评价:供应商管理流程
案例:清洁服务外包供应商怎么选择?
案例:众口难调的食堂外包服务商该怎么评价?
关系户型供应商如何管?
供应商绩效管理:“怎么组织跨部门评价“
绩效考核的方式如何设计?
“黑名单”与感谢信
集团型企业如何推行集中化间接采购
集团企业推行间接采购的优势与劣势探讨
间接物料全国供应,适合全品类?有哪些注意要点?
实践分享:集中采购如何开展?
集中模式:流程集中化合规管理、固定资产集中招标、通用低值物资集中电商化采购、标准物资集中采购定价、供应商标准集中管理、供应商绩效集中设计
案例:全国上百家分子机构的集团如何推租赁服务集中
案例:从“区域供应商不陪玩”,思考分散采购如何管理
无法回避的时代浪潮——间接采购数字化
间接采购数字化的必然性在哪?
数字化三大抓手-----自身需求是什么?软件如何选择?周边系统如何协同?
案例:一家企业间接采购数字化之路
电商解决资源问题,数字化平台解决内部合规、成本、跨部门协同问题
案例:商城模式应用场景与管理要点
案例:寻源与比价系统场景与管理要点
实现了间接采购数字化,间接采购人的生存空间受限了?
课程总结与答疑